Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Yazı İşleri Birimi Tanıtım

Yazı İşleri Biriminde yapılan faaliyetler; 

  • Gelen, giden evrak işlemleri,
  • Personel izin ve sağlık raporlarının takibi,
  • Başkanlık Web Sitesinin düzenlenmesi, güncellenmesi, takibi,
  • Beslenme Yardımının birimlere göre dağılımının yapılması ve yazışmalarının takibi (Beslenme Yardımı: Kayıtlı öğrenci sayıları, bir yıl önceki sayılar ve bütçe imkânları dikkate alınarak tespit edilen ve maddi imkânları yeterli olmayan öğrencilerimizin yemekhanelerde günde 1 öğün ücretsiz olarak yemek hizmetinden yararlanmaları sağlanmaktadır.
  • Birim Faaliyet Raporlarının,
  • İç Kontrol Eylem Planının,
  • Kalite Güvencesi Raporlarının ve diğer raporların hazırlanması,
  • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Başkanlığın işlerini yürütmek (KVK kapsamındaki toplantı ve eğitimlere katılmak),
  • Tüm Başkanlık yazışmaları Yazı İşleri Birimi tarafından yürütülmektedir.

Arşiv Hizmetleri:

  • Arşiv Hizmetlerine ilişkin olarak yazışmaların yapılması
  • Evrak ve dokümanların hazırlanması
  • Belgelerin Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak dosyalanması
  • Üniversitemizin merkez arşivinin işleyişine uygun olarak, yönetmelikler doğrultusunda, dosyalama ve tasfiye işlerinin yapılmasını sağlamaktır.